記録を二重三重に持つ

冗長性の考え方は、数を増やすことではありません。同じ引き出しに紙を二枚入れても、その引き出しが燃えれば二枚とも失われます。同じクラウドアカウントの二つのフォルダも同様です。意味のある冗長性とは、失われる原因が重ならない配置のことです。

実際に考えるときは、想定する事故を一つずつ当ててみるのが早道です。自宅が火災になったら何が残るか。パソコンが壊れたら。クラウドアカウントが凍結されたら。スマートフォンを紛失したら。それぞれの場合に、記録と鍵の両方が残るかを確認します。どこかで「全部消える」となれば、そこが設計の穴です。

鍵の控えについては、特に場所の分散が効きます。自宅と実家、自宅と貸金庫といった組み合わせで、地理的にも離しておくと災害への耐性が上がります。ただし、離せば離すほど、自分がすぐに確認できなくなる点は認識しておいてください。年に一度の確認を予定に入れておくと、所在不明のまま何年も経つことを防げます。

一方で、増やしすぎには弊害があります。鍵の控えが五か所にあれば、そのうち一つが他人の目に触れる確率も五倍です。記録のコピーが多ければ、更新したのは一つだけで残りは古いまま、という状況が生まれます。古い情報は、ないよりかえって危険なことがあります。自分が管理を追える範囲、多くの場合は二か所か三か所に収めるのが現実的です。