記録のバックアップを設計する

バックアップの目的は「コピーを増やすこと」ではなく「同時に失われないようにすること」です。同じパソコンの別フォルダに置いたコピーは、そのパソコンが壊れれば一緒に消えます。同じクラウドアカウントの別フォルダも、アカウントが凍結されれば一緒に到達できなくなります。まず、自分の記録がどういう理由で失われうるかを並べてみてください。

主な失われ方は四つです。機器の故障や紛失。クラウドアカウントの凍結や解約。火災・水害といった物理的な災害。そして自分での削除・上書き。これらに対して、手元の外付けストレージはアカウント凍結に強く、クラウドは機器の故障と災害に強く、世代を残す設定は自分の操作ミスに強い。つまり、性質の違う置き場所を組み合わせることで初めて成立します。

取引記録については、クラウドと手元の二本立てを基本にするとよいでしょう。四半期ごとに取引所から落としたCSVを、まず手元のフォルダに保存し、そのフォルダをクラウドと同期する。この形なら片方が使えなくなっても記録は残ります。ファイル名と年ごとのフォルダ構成を揃えておけば、数年後の自分も迷いません。

ここで明確に線を引いておきます。以上はあくまで取引記録の話です。シードフレーズや秘密鍵は、この方針の対象外です。クラウドに置かない、写真を撮らない、メールで自分に送らない、パスワード管理アプリにも入れない。鍵の控えは紙や金属板といったオフラインの媒体で持ち、複数の場所に分けて保管するという別の作法に従います。記録の利便性と鍵の安全性は、まったく違う設計原則で動いています。

最後に、復元の確認です。バックアップは、そこから実際に取り出せて初めて機能します。年に一度、クラウドからファイルを一つ落として開いてみてください。文字化けしている、パスワードが分からない、形式が古くて開けない、といった問題はこのときに見つかります。